九游老哥俱乐部

选聘办公用品供给商采购项目

竞争性交涉文件

采购单元：九游老哥俱乐部

二○二五年三月

目录

第一章  竞争性交涉约请书

第二章  交涉响应方须知

第三章  交涉响应文件体式（附件）

第一章  竞争性交涉约请书

凭据九游老哥俱乐部业务发展的工作必要，现就荆门九游老哥俱乐部办公用品供给商采购项目进行竞争性交涉
。荆门九游老哥俱乐部总部（简称“九游老哥俱乐部总部”）为本次采购项主张采购人，为国有九游老哥俱乐部投资大厦内办公的系统内企业选聘办公用品供给商
。选聘后，各企业及九游老哥俱乐部总部凭据自身现实需要，别离和成交单元签定合同、据实结算
。凡具备资质要求且可能实时提供有关服务的供给商均可参与响应，具体如下：

一、交涉内容及要

1.项目内容

2.本产品报价积分规定明确如下：办公用品的使用水平将作为评分凭据之一，其中使用水平最高者可获5分，最低者得2分
。针对各项产品的报价，报价最低者将被赋予最高分值，报价第二低者扣0.5分，依此类推，每递减一名则扣0.5分，直至最低得分为1分
。如有产品未报价，则该项产品其积分将被认定为0分
。

二、合格交涉响应方的资格要求

1.响应方须拥有独立的服务资格；

2.响应方须提供经工商核准拥有经营本询价文件所述的交易牌照复印件（加盖公章）；

3.响应方应具备有关司法、律例、规章划定的参与竞争性交涉活动的前提
。

4.本项目不接受结合体交涉
。

三、交涉响应截止功夫和地址

1.请于2025年4月1日上午10点前将有关文件上传至平台（要求响应人报价单和交易牌照等资料加盖公章后通过平台响应），逾期或未加盖公章视为无效文件，将予以拒收
。并于2025年4月1日上午10点前将交涉响应文件密封送交到国有九游老哥俱乐部投资大厦大厦12楼1207会议室，逾期投递或未密封为无效文件，将予以拒收
。响应文件全数投递后，即进行交涉，交涉响应方须派全权代表出席
。

四、业务征询

采购人联系人：袁慧芳

联系电话：87003513、15268206986

九游老哥俱乐部

                          2025年3月18日       

第二章  交涉响应方须知

交涉响应方须知前附表

一、总  则

响应人依照交涉文件的要求提交响应文件和报价，凭据质量和服务均能满足采购文件内容性响应要求且将凭据响应方提交的二次报价单中的报价情况，推算对应的积分
。最终，将依照积分凹凸的准则来确定成交供给商，即积分最高的响应方将被确定为成交供给商
。

（一）合用领域

仅合用于本次竞争性交涉文件中的项目
。

（二）界说

1.“采购人”系委托交涉方采购本次项主张九游老哥俱乐部
。

2.“交涉响应方”系向采购人提交交涉响应文件的单元
。

（三）交涉响应方简直定

提供交易牌照
。

（四）其他

在交涉过程中，若交涉幼组对交涉文件中采购需要做出内容性改观的，已提交响应文件的交涉响应方，在提交最后报价之前，能够凭据交涉情况选择退出交涉
。

二、交涉响应文件的假造

（一）交涉响应文件的组成

1.响应函
。

2.报价单(各项通例用品单价)
。

3.公司概况及交易牌照复印件
。

4.响应辅助资料
。

5.服务规划

（二）交涉响应文件的包装

交涉响应文件的包装封面上应注明交涉响应方名称、交涉响应方地址、交涉响应项目名称及“交涉时启封”字样，并加盖交涉响应方公章
。

（三）交涉响应无效的情景

内容上没有响应交涉文件要求的交涉响应文件将被视为无效
。在评审时，如发现下列情景之一的，经交涉幼组会商确定后，交涉响应文件将被视为无效：

1.未按划定密封或象征的交涉响应文件
。

2.由于包装不当，在送交途中严重破损或失散的交涉响应文件
。

3.仅以非纸造文本大局的交涉响应文件
。

4.交涉响应方未能提供合格的资格文件
。

5.与交涉文件有重大偏离的交涉响应文件
。

6.交涉响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章
。

7.交涉最终报价超出预算的
。

8.不切合司法、律例和本交涉文件划定的其他内容性要求的
。

三、交涉

（一）交涉筹备

交涉方将在划定的功夫和地址进行交涉，交涉响应方代表参与并签到
。

（二）确认交涉文件

交涉幼组对交涉文件进行确认
。

（三）交涉法式：

1.交涉的通常法式

（1）采购方介绍项目情况；

（2）熟悉交涉文件和交涉响应文件；

（3）切合性审查，首轮报价；

（4）幼组成员和各交涉响应方别离交涉；

（5）二次报价，确定交涉了局
。

2.竞争性交涉响应文件的切合性审查

（1）交涉幼组成员应遵循竞争性交涉文件的要求和划定，首先对交涉响应方的响应资格和竞争性交涉响应文件进行切合性审查；

（2）交涉响应方不得通过补充、批改或裁撤竞争性交涉响应文件中的内容使其成为内容性的响应文件资料
。交涉响应方在响应截止以来除二次报价表不得提交任何资料作为交涉评价凭据
。

3.确定交涉了局

交涉幼组在交涉响应文件切合伙格要求的单元中，拔取二次报价总价最低者作为本次采购对象，并奉告其他交涉响应方
。

4.竞争性交涉评审汇报

（1）交涉幼组成员对竞争性交涉响应文件作出的评审结论，该当切合有关司法、律例、规章和竞争性交涉文件的划定；

（2）交涉幼组成员应凭据评标情况和了局，最终提交评审汇报
。交涉幼组整个成员及交涉响应方应在了局确认表上具名确认，如有保留定见能够在了局确认表上说明
。

四、交涉准则

1.交涉幼组必须平正、公正、客观，不带任何偏差性和启发性；不得向表界泄漏任何与交涉有关的内容；任何单元和幼我不得滋扰、影响交涉的正常进行；交涉幼组及有关工作人员不得暗里与交涉响应方接触
。

2.交涉幼组该当依照响应文件质量和服务均能满足采购文件内容性要求且凭据二次报价最低的准则确定成交供给商
。

五、签定合同

采购人该当在交涉幼组确定采购对象之日起30日内签定合同
。

六、用度结算

用度凭据合同有关条款支付
。

第三章 交涉响应文件体式

一、响应函

九游老哥俱乐部：

1.我方已仔细钻研了本次竞争性交涉项主张全数内容，愿意以人民币            （大写）（幼写            元）的总报价，承接本项目工作
。具体凭据荆门九游老哥俱乐部及国有九游老哥俱乐部大厦内所属企业需要确定
。

2.如我方中标：

（1）我方承诺接受约请函有关要求；

（2）我方承诺在收到你方通知后，与你方及所属企业签定合同；

（3）我方承诺在合同约定的期限内实现工作，并按合同约定递交汇报
。

3.我方在此申明，所递交的交涉响应文件及有关资料内容齐全、真实和正确
。

                         响应人（单元盖章）：                              

                          日期：2025年   月   日

二、首轮报价单

响应人（单元盖章）：

日期：2025年   月   日

三、二轮报价单（注：此报价单用于交涉现场二次报价）

响应人（单元盖章）：

日期：2025年   月   日